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实验室内部审核发现的问题对CNAS认证资质的影响

三方检测机构 2025-09-16

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实验室内部审核是CNAS认证资质保持的核心自我验证环节,其通过系统检查管理体系与技术运作的符合性,发现的问题直接关联资质的有效性。若问题未及时整改或整改不到位,可能引发CNAS评审中的不符合项,甚至威胁资质的保持。本文将从问题类型、影响机制等角度,解析内部审核问题对CNAS资质的具体影响。

内部审核在CNAS认证中的合规性定位

根据CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》6.10条款,内部审核是实验室必须实施的自我检查过程,目的是验证体系的符合性与有效性,识别改进机会。内部审核的价值在于“发现问题”——若未发现问题,反而可能说明审核不充分;但问题的性质与处理方式,决定了对资质的影响。例如,若内部审核未覆盖某关键检测项目,CNAS评审时发现该项目存在程序文件缺失,会直接质疑内部审核的充分性,进而怀疑体系的有效性。

CNAS更关注实验室对问题的响应:是否及时识别根本原因、是否采取有效整改措施。若内部审核发现问题后束之高阁,CNAS会认为实验室缺乏自我改进能力——这是资质保持的核心要求,因为无法自我改进的实验室,难以持续满足认可准则。

文件体系问题的连锁影响

文件体系是实验室管理的“底层逻辑”,CNAS-CL01 4.2条款要求文件必须“现行有效、贴合实际”。内部审核若发现文件过期或与实际脱节,需立即整改,否则会引发连锁问题。例如,某实验室的《气相色谱检测程序》仍引用2019版标准,而该标准已在2023年更新,内部审核虽发现但未修订。CNAS评审时,会判定“文件不符合现行标准”,因为过期文件会导致所有气相色谱检测活动偏离最新要求,结果的合法性无法保证。

另一种常见问题是“文件虚设”:比如程序文件规定“每批样品需双人复核”,但内部审核发现仅部分批次有复核记录。这种“写做分离”的情况,会让CNAS质疑实验室的诚信——若文件无法反映实际运作,体系的有效性就成了空谈。CNAS可能开出严重不符合项,要求实验室修订文件并验证执行,否则资质可能被暂停。

人员能力缺失的直接风险

人员能力是检测结果的核心保障,CNAS-CL01 6.2条款要求实验室“确保人员具备所需能力”。内部审核若发现人员能力不足,必须立即培训考核,否则直接威胁资质。例如,某食品检测实验室的内审发现,新入职的重金属检测员未通过原子吸收光谱仪操作考核,却已独立开展检测。CNAS评审时,会现场考核该员工——若操作不规范,会判定“人员能力不符合”,因为未经考核的人员无法保证结果准确性。

还有“培训记录缺失”问题:比如某检测员的《新方法培训记录》仅写“参加培训”,无考核成绩。CNAS会认为“无法证明其掌握新方法”——若该人员负责关键项目,CNAS可能要求暂停该项目检测,直至考核通过。多个人员存在类似问题,还会引发“资质复查”。

设备管理漏洞的基础隐患

设备是检测的“工具”,CNAS-CL01 7.1条款要求设备必须“计量溯源、维护有效”。内部审核若发现设备管理漏洞,需立即整改,否则会被判定技术能力不符合。例如,某医疗实验室的PCR仪校准证书过期3个月,内部审核发现但未校准。CNAS评审时,会质疑“计量溯源性”——未校准的设备无法保证结果准确性,相关项目可能被暂停。

另一种问题是“维护记录缺失”:比如某气相色谱仪的《维护日志》仅写“清洁进样口”,无日期和状态。内部审核未补全记录,CNAS会认为“无法证明设备状态正常”——若该设备用于农药残留检测,CNAS可能开出严重不符合项,要求补全记录并验证性能,否则资质降级。

检测过程偏离的结果可信度危机

检测过程的规范性决定结果可信度,CNAS-CL01 7.2条款要求“方法偏离需验证、记录完整”。内部审核若发现过程问题,需立即纠正,否则结果有效性会受质疑。例如,某环境实验室因试剂短缺,用高锰酸钾替代重铬酸钾测COD,未做方法验证。CNAS评审时,会要求提供比对数据——无法提供则判定“偏离未验证”,结果无效,需重新检测。

记录不完整也会引发危机:比如混凝土抗压强度检测未记录“养护温度”,内部审核未补全。CNAS会认为“无法追溯结果影响因素”——若该样品用于建筑项目,CNAS可能要求召回报告并整改记录流程,严重影响公信力。

不符合项整改不到位的持续风险

整改有效性是内部审核的核心目标,CNAS-CL01 8.5.2条款要求“分析根本原因、采取纠正措施并验证”。若整改不到位(如只改表面),问题会重复发生。例如,某实验室的“氨氮结果超标”因“样品未摇匀”,仅要求“下次注意”,未贴提醒标签。CNAS评审时再次发现同样问题,会判定“纠正措施无效”——未解决根本原因,问题会持续存在。

还有“整改验证缺失”:比如设备校准后未用标准物质验证性能,内部审核未要求补做。CNAS会认为“无法证明设备适合检测”,要求重新验证,否则设备不能使用,相关项目资质暂停。

内部审核自身缺陷的信任危机

内部审核的质量决定问题识别效果,若审核本身有缺陷(如审核员不专业),会让CNAS质疑自我管理能力。例如,某化工实验室的内审由未接受CNAS培训的新人负责,仅审核了“文件管理”,未覆盖“设备”和“检测过程”。CNAS评审时发现未被识别的“设备校准过期”问题,会质疑“内部审核的充分性”——若无法识别关键问题,实验室无法改进,体系符合性存疑。

审核员独立性不足也会引发危机:比如内审由检测负责人负责,隐瞒其分管项目的“方法偏离”问题。CNAS会认为“审核缺乏独立性”——若审核员因利益隐瞒问题,内部审核就失去意义。CNAS可能要求更换审核员并重新内审,否则资质保持受影响。

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