CNAS认证资质

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实验室内审计划制定如何符合CNAS认证资质要求

三方检测机构 2025-09-16

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实验室内审是CNAS认证中验证体系持续符合要求的关键环节,内审计划作为实施纲领,其科学性直接影响认证符合性。本文结合CNAS-CL01:2018等准则,详解符合要求的内审计划制定要点。

内审计划的制定依据:锚定CNAS核心准则

制定内审计划需以CNAS核心文件为根本,包括CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》(以下简称CL01)、CNAS-RL01《实验室认可规则》及实验室自身管理体系文件(质量手册、程序文件)。CL01 4.14明确“定期开展内审验证体系持续符合本准则和自身管理体系要求”,是计划的核心锚点。

CNAS-RL01要求实验室在认可周期内持续符合准则,内审计划需体现对这一“持续符合性”的验证。同时,实验室管理体系文件是准则的落地载体,计划需覆盖样品管理、仪器校准等关键流程,确保“准则要求”与“实际操作”一致。

CL01 4.14.1细化内审流程为“策划、实施、报告、记录”,因此计划需明确审核目的(验证体系符合性)、范围(覆盖的要素与领域)、时间(开展时段)、人员(审核组成员)及方法(现场检查、文件审查等)。

CNAS-GL006《内部审核指南》建议根据实验室规模调整计划:小型实验室可一次全面审核,大型实验室可分“管理体系”与“技术能力”两阶段开展。

内审范围的覆盖要求:全要素与全领域

CNAS对内在审范围的核心要求是“全面性”,具体分两维度:

一、管理体系全要素覆盖,即CL01的4.1(组织)、4.2(管理体系)直至4.15(改进)等全部15个要素均需纳入计划。

二、检测/校准全领域覆盖,即所有认可的检测项目、校准参数及对应场所(分实验室、现场点)、设备、人员都要包含。

例如,综合实验室需覆盖食品微生物、环境水质等领域的检测流程(样品接收、前处理、分析、结果判定);若遗漏“外部试剂采购”(CL01 4.6)这类关键环节,将违反全要素要求。

全要素覆盖需向高风险环节(如检测方法确认、数据控制)倾斜,但不能忽略低风险要素(如组织、改进)。比如对“改进”的审核,可通过纠正措施记录验证。

多场所实验室需覆盖所有场地(如总部与分实验室),确保所有操作都符合CNAS要求。

内审时间的安排逻辑:定期性与针对性

CL01明确“定期”通常指“每年至少一次”内审,但需结合实际调整:若实验室引入新方法、扩项或上次内审有严重不符合项,需增加频次(如每半年一次)。

时间安排需具针对性:引入GB 5009.12新方法后,计划需重点审核“新方法的验证应用”;客户投诉集中在“报告延迟”时,提前审核“结果报告流程”。

需避开业务高峰期(如食品检测的“3·15”前后),确保审核人员有足够时间完成全流程检查。

重大变更(如扩项“环境空气检测”)需在3个月内专项内审,例如5月扩项,8月前需完成该领域的流程、人员、仪器审核。

内审人员的资质要求:独立性与能力

CL01 4.14.1.1要求“内审员应独立于被审核的活动”,即不能审核自己负责的工作(如样品管理员不审样品接收),避免利益冲突影响客观性。

内审员需具备三能力:熟悉CNAS准则与实验室体系文件、了解被审核领域技术(如微生物审需懂微生物学)、掌握审核技巧(有效提问、收集客观证据)。

计划需明确分工(质量负责人审文件控制,检测主管审检测方法),并附内审员资质清单(培训记录、CNAS内审员证书编号),证明人员符合要求。

内审内容的设计要点:聚焦关键风险点

计划内容需聚焦影响结果准确与体系有效的关键风险点,避免形式化。

技术能力方面:审核检测方法是否采用认可标准、仪器是否在校准有效期、标准物质是否来自有证机构。

数据可靠性方面:审核原始记录是否完整(含样品编号、仪器型号、检测日期,能重复检测过程)、数据修改是否规范(有修改人签名和日期)。

人员能力方面:审核培训是否针对岗位(新员工学实验室安全,检测员学新方法操作)、考核是否有效(通过盲样测试、操作考核验证技能)。

内审程序的衔接要求:与纠正措施联动

CNAS要求内审不仅“发现问题”,更要“解决问题”,因此计划需与“纠正措施”(CL01 4.15.2)联动。

一、跟踪验证上次内审不符合项:比如上次发现“部分原始记录缺少检测人员签名”,本次需审核是否修订记录模板、培训人员,最近一个月的记录是否都有签名。

二、明确本次不符合项处理流程:审核人员发现问题后填写《不符合项报告》,责任部门10日内提交纠正措施,审核组长20日内验证措施有效性。

例如,上次发现“气相色谱仪未入校准计划”,本次需审核其校准证书(是否在有效期内)、校准计划修订记录(是否纳入新仪器)、人员培训记录(是否了解校准要求),验证纠正效果。

内审记录的要求:可追溯与客观性

CNAS对内在审记录的核心要求是“可追溯”,即通过记录能还原审核全过程,证明符合准则。

记录需包含基本信息:审核时间、地点、审核人员、被审核部门/人员。

记录需包含审核内容与证据:比如审核“文件控制”时,需记录抽查了2024年1-2月的文件发放记录,发现“修订后文件未及时更新发放清单”,并附清单复印件作为证据。

记录需及时准确,不能事后补记:比如审核时发现“液相色谱仪校准过期”,当场记录“仪器编号LC-001,校准有效期至2024年2月28日,未重新校准”,并附校准证书复印件。

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