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CNAS认证资质现场评审日程安排的一般流程

三方检测机构 2025-09-16

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CNAS(中国合格评定国家认可委员会)认证是实验室、检验机构证明技术能力与管理体系符合性的核心路径,现场评审则是认证流程中“用事实验证能力”的关键环节。其日程安排需严格围绕CNAS-CL01等准则,通过结构化步骤覆盖技术能力、体系运行、人员资质等维度,直接决定认证结果。本文将拆解CNAS认证现场评审日程安排的一般流程,帮助机构提前理清环节逻辑与准备重点。

前期沟通与日程确认

CNAS现场评审前1-2周,评审组会与申请机构的质量负责人或专职联络员对接,发送《评审计划草稿》。草稿内容包含评审时间(2-3个工作日)、评审组成员(组长、技术专家、质量专家)、评审范围(覆盖的检测/校准项目、涉及部门),以及机构需准备的资料清单(近6个月检测报告、内部审核记录、设备校准证书等)。

机构需在2个工作日内反馈调整意见:若评审时间与重要任务冲突,可申请微调;若新增检测项目,可补充评审范围;若评审组成员存在利益关联,可提出回避请求。

评审组确认反馈后,发放最终版《现场评审日程表》,明确每日环节及时长:比如第一天上午9:00-9:30首次会议,9:30-12:00核查实验场所;下午13:30-15:00见证检测操作,15:00-17:00人员访谈。机构需提前预留评审办公区(带网络、打印机),通知关键岗位人员在岗,将资料按“体系文件、记录、资质”分类归档。

首次会议

首次会议是评审的正式开端,持续30-60分钟,参会人员包括评审组全体成员、机构负责人、技术/质量负责人、各部门负责人及关键岗位代表(如样品管理员、校准员)。

评审组组长会先介绍成员分工(如技术专家负责能力验证、质量专家负责体系核查)、评审目的(验证符合CNAS准则)、依据(如CNAS-CL01:2018)、范围(重申覆盖的项目与部门),以及日程细节(如每日工作节点、休息时间)。

机构负责人随后发言:简要介绍机构概况(成立时间、业务领域)、申请背景(提升客户信任)、前期准备(内部审核、自查整改情况)。

最后确认沟通机制:明确机构联络员(对接问题、传递资料),说明反馈渠道(每日工作结束后碰头会),提醒机构若有异议可随时提出并提供证据。

现场见证与技术能力验证

现场见证是验证技术能力的核心环节,耗时占比最大(40%-60%)。评审组首先核查实验场所:化学检测室与微生物室是否隔离(防交叉污染)、天平室温湿度是否达标(18-26℃、45%-65%)、危险化学品存储区是否有通风防爆设备。

接下来检查设备状态:查看校准证书(有效期、校准机构资质)、维护记录(如气相色谱仪的清洁记录)、使用日志(授权人员签字、状态检查)。对高精度设备(如ICP-MS),可能要求现场演示开机、校准、关机流程。

然后是实际操作见证:评审组从申请项目中选1-2个典型项目(如食品铅含量测定),要求技术人员按作业指导书操作。重点观察样品制备(粉碎粒度≤0.5mm)、试剂添加(移液管使用准确性)、反应条件(恒温箱温度稳定性)、结果计算(标准曲线绘制、空白扣除)。

样品追溯性核查:随机抽1-2份样品,检查从接收(编号、客户信息)、存储(冷冻样品-18℃以下)、流转(检测环节签字)到处置(销毁/返还记录)的全流程,确认每个环节可追溯。

人员能力评估

人员能力评估通过“访谈+操作考核”结合:访谈技术人员时,问“检测结果异常时你会采取哪些措施?”;访谈质量人员时,问“内部审核不符合项如何跟踪整改?”;访谈管理人员时,问“如何确保员工理解体系文件?”。

操作考核聚焦技术:发放盲样(未标注浓度的标准物质),要求在规定时间内完成检测并出报告;或要求演示新方法(如快速检测技术),评估对方法的掌握程度。

资质核查:查看技术人员培训记录(标准更新、操作技能)、上岗证(机构颁发且在有效期内)、职称证书(工程师/高级工程师有效性),确认能力与岗位匹配。

体系文件与记录核查

体系文件核查:看质量手册(是否覆盖CNAS-CL01全部条款、结合机构实际)、程序文件(如《样品管理程序》是否明确流程职责)、作业指导书(是否详细可操作,如“加5ml盐酸”而非“加适量”)。

记录核查:抽近3个月记录——检测记录(含样品/设备信息、参数、计算过程、签字)、内部审核记录(覆盖所有部门、整改跟踪)、管理评审记录(体系适宜性评价)、客户投诉记录(处理流程与整改)。

文件与操作一致性核查:如程序文件规定“样品24小时内标识”,查样品室记录确认执行;作业指导书要求“检测前校准设备”,查设备日志确认技术人员是否落实。

不符合项确认与沟通

评审组每日结束后整理问题,分类为“严重不符合”(如检测结果造假)与“一般不符合”(如记录漏签)。沟通时,评审组会说明不符合事实(如“3月15日检测记录未填设备校准编号”)、依据条款(CNAS-CL01:2018 6.4.3)、整改要求(补充编号、完善流程)。

机构需当场确认:认可则签字;有异议可提供证据(如“编号在设备台账中,系笔误”),评审组会根据证据决定是否保留不符合项。

末次会议

末次会议持续30-45分钟,参会人员与首次会议一致。评审组组长先总结:覆盖范围(如“评审10个检测项目、3个部门”)、亮点(如“样品管理规范”)、不符合项(如“2项一般不符合,无严重”)。

随后宣布结论建议:“推荐认可”(符合准则)、“整改后推荐”(一般不符合需提交资料)、“不推荐”(严重不符合需重申请)。

接着说明整改要求:期限(1-3个月)、提交方式(电子版发评审组邮箱)、整改报告内容(事实、措施、验证结果)。

最后机构负责人表态:“接受结论,感谢指导,会在期限内整改”,并承诺将措施落实到日常。

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