CMA认证资质被暂停后恢复的办理流程及要求

CMA认证（检验检测机构资质认定）是机构开展检验检测活动的法定资质，若因违规操作、体系失效等原因被暂停，机构需按规范流程申请恢复以重返合规轨道。了解暂停后恢复的流程与要求，是机构快速修复资质的核心关键。

CMA资质被暂停的常见原因

CMA资质暂停多源于机构违反《检验检测机构资质认定管理办法》，常见情形包括四类：

一、违规出具报告，如超资质范围检测（未获某类产品资质却出具对应报告）、篡改原始数据或编造实验记录。

二、体系运行失效，如内部审核流于形式（未核查流程漏洞）、管理评审未覆盖关键环节（未评估体系对新法规的适应性）。

三、现场条件不符，如设备未按周期校准（示值误差超范围）、实验室环境不达标（如微生物室洁净度不足）。

四、未履行义务，如未按时提交年度报告、对之前的整改要求未落实（如未补充人员资质证明）。

恢复前的核心准备工作

机构需先完成三项整改准备：

一、根源闭环，针对暂停原因逐项自查，如超范围检测需梳理资质范围（通过“全国检验检测机构资质认定查询系统”核对），修订业务流程（增加资质匹配审核环节）；数据造假需升级数据系统（电子签名+区块链确保数据不可篡改），明确审核责任（双签字确认）。

二、人员能力重构，如人员资质不足需组织对应培训（考取“农产品检测员”证），开展体系文件考核（确保熟悉评审准则）。

三、硬件验证，对设备全面校准（找有资质的计量机构），对环境检测（委托第三方测微生物室洁净度），确保符合标准。

CMA资质恢复的具体办理流程

恢复流程分四步、

第一步提交申请，完成整改后向原资质认定部门（如省级市场监管局）提交《恢复申请书》，附整改报告、内部审核报告等材料。

第二步材料审查，部门5个工作日内查完整性，重点看整改报告是否“见人见事见结果”（如超范围整改需附官网公示截图+无该项目的业务清单）。

第三步现场评审，材料通过后10个工作日内组织评审组（2-3名专家），评审1-2天。

第四步结果认定，评审组出具报告，符合要求则15个工作日内发《恢复通知书》，机构可恢复用CMA标志。

恢复申请的材料要求

申请材料需“精准可验证”：

一、申请书，填机构基本信息（名称、信用代码、资质编号）、暂停原因及恢复理由，格式符合《申请材料要求》。

二、整改报告，含“问题描述、措施、结果”（如“超范围项目是食品中铅检测，措施是停止并公示，结果是官网截图+无该项目清单”）。

三、内部/管理评审报告，内部审核需覆盖关键环节（如数据管理、人员资质），管理评审需评价体系运行效果（如“整改后体系符合评审准则”）。

四、能力证明，含人员培训证书、设备校准证书、最近3个月的检测报告（需符合CMA格式）。

现场评审的关键关注要点

现场评审重点核查“整改落实+能力保持”：

一、整改落地，抽查流程文件（如超范围整改后的业务台账）、数据系统（如电子签名记录）。

二、体系有效性，查内部审核记录（如2023年11月审核覆盖数据管理环节）、培训记录（如人员考核试卷达90分以上）。

三、检测能力，现场考核操作技能（如按标准测食品中铅含量，看步骤规范度与结果误差），抽查报告（如检测方法符合标准、数据计算正确）。

四、环境设备，查设备校准标签（有效期内）、环境监测记录（如微生物室温度25±1℃符合要求）。

恢复后的持续合规注意事项

恢复后需建立“三道防线”防再暂停：

一、日常自查，每月查检测报告是否超范围、原始数据是否可追溯、人员资质是否有效。

二、定期培训，每季度组织体系文件与标准更新培训（如2024年评审准则修订后及时学习新增条款）。

三、外部沟通，每年3月底前提交年度报告，若发生地址、人员变更，10个工作日内报告资质部门，确保信息同步。