CNAS认证资质

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CNAS认证资质复评审中现场评审的重点项目

三方检测机构 2025-09-16

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CNAS认证是实验室/检验机构技术能力与管理水平的权威认可,复评审作为维持资质的核心环节,现场评审通过实地核查验证机构是否持续符合CNAS-CL01等准则要求。本文聚焦复评审中现场评审的核心重点项目,拆解每个项目的核查内容与要求,为机构筹备提供针对性参考。

管理体系的持续有效性核查

现场评审首先关注管理体系的持续运行,核查管理评审是否按年度计划执行——输入需涵盖内部审核结果、客户反馈、质量控制数据等,输出需有针对性改进措施;例如,评审组会查阅管理评审报告,确认对体系“适宜性、充分性、有效性”的评价是否全面。

内部审核的核查是重点:审核计划需覆盖全要素及所有部门,审核员需具备相应能力,审核发现的问题需形成不符合项并跟踪整改;文件控制也会被核查——手册、程序文件的修订是否经审批,作废文件是否收回,现行文件是否与实际操作一致(如“客户要求评审流程”是否匹配现场操作)。

此外,评审组会核实职责分工的持续性:关键岗位(质量负责人、技术负责人)变更是否有任命文件,职责是否重新确认;管理体系文件与实际运行的一致性也会被验证,避免“文件写一套、现场做一套”的情况。

人员能力的保持与提升

人员是实验室运行的核心,现场评审先核查年度培训计划执行情况:培训内容需覆盖技术技能(新标准解读、设备操作)与管理要求(体系更新、质量控制),培训记录需有签到、考核成绩或评价;例如,针对新发布的检测标准,需提供员工的培训证明及考核结果。

关键岗位人员能力是重点:授权签字人需核查资质(学历、职称、经验)是否符合要求,是否熟悉认可准则及体系;检测/校准人员需查看上岗证,确认是否经过技能验证(盲样测试、操作考核),能力评价记录是否每年更新。

人员变动后的衔接也会被关注:新入职人员需有岗前培训(体系文件、安全知识、设备操作)及师傅带教记录;离职人员的职责需及时交接,关键岗位空缺需有临时替代方案,确保能力不断层。

设备设施的维护与校准状态

设备是结果可靠的基础,现场评审先核查校准/检定状态:所有在用设备需提供有效校准证书,校准项目需覆盖检测/校准参数(如液相色谱仪的波长准确性、流速稳定性),校准机构需具备CNAS认可或法定资质。

设备维护记录需详细:日常保养(清洁、润滑)、故障维修(传感器更换、软件升级)的记录需完整,维护计划需按周期执行;设备标识需清晰——“合格”“准用”“停用”需与状态一致,停用设备需移出工作区域并贴红色标识。

关键设备的操作规程与操作熟练度也会被核查:例如气相色谱仪需有详细操作步骤(开机预热、柱老化、样品进样),操作人员需现场演示流程,确认熟悉紧急情况处理(如柱子泄漏时的停机步骤)。

检测/校准方法的合规性与更新

方法合规性直接影响结果有效性,现场评审先核查方法有效性:是否使用最新版本标准(如GB/T 223.1-2022而非旧版),方法变更是否经技术负责人审批,是否有验证记录(如新标准的检出限、精密度测试)。

非标准方法需核查:是否经过确认(与标准方法比对、不确定度评定),是否有客户认可记录;作业指导书需详细——覆盖“方法原理、设备要求、试剂配制、操作步骤、结果计算”,且需与现场操作一致(如“样品前处理流程”是否匹配实际步骤)。

此外,评审组会核查方法应用的一致性:检测报告中使用的方法是否与作业指导书一致,是否有方法偏离(如客户要求的非标准方法),偏离是否经审批并告知客户;同时需确认方法的定期查新(如通过标准信息平台跟踪更新)。

样品管理的全流程追溯

样品追溯是结果可靠的前提,现场评审先核查接收记录:需有唯一性标识(样品编号),记录样品状态(外观、数量、保存条件)及客户特殊要求(如“需冷藏运输”)。

样品存储与流转是重点:存储区域需分区(待检、已检、留样),标识清晰;存储条件(温度、湿度)需符合样品要求(如食品需冷藏4℃以下),环境监控记录需连续可查;流转记录需覆盖“接收-分配-检测”全流程,每个环节经手人需签字。

留样管理也会被核查:留样数量需满足复检需求,保存期限需符合规定(如产品质量检测留样6个月),处置记录(过期销毁)需完整;危险废物样品的处置需有资质单位回收证明,符合环保要求。

结果质量控制的实施情况

质量控制是结果可靠的关键,现场评审先核查年度质量控制计划:需覆盖80%以上的常规项目,包含内部(平行样、加标回收、盲样测试)与外部(能力验证、实验室间比对)质量控制。

内部质量控制记录需详细:平行样相对偏差需在允许范围,加标回收率需符合方法要求;异常结果(如偏差超标)需有调查记录(设备故障、试剂问题)及纠正措施;例如,某批次平行样偏差超10%,需提供原因分析及整改验证结果。

外部质量控制结果需核查:能力验证结果需为“满意”,若“不满意”需提供整改措施(人员培训、设备校准)及验证记录;实验室间比对结果需在统计控制范围内,需对数据进行趋势分析,针对潜在问题采取预防措施(如优化检测流程)。

不符合项与改进措施的落实

上一次评审的不符合项整改是必查项:需提供不符合项报告(事实、条款、期限)、整改计划(责任人、措施、时间)及验证记录;例如,上一次评审提出“设备校准项目不全”,需提供补充校准证书及验证结果。

日常运行中的不符合项也会被核查:内部审核、客户投诉中发现的问题需及时处理(24小时内启动调查),整改措施需有效(如“客户要求评审流程不完善”需提供新流程文件及执行记录)。

此外,评审组会关注改进的持续性:是否将整改经验纳入体系(如将“设备校准核查”加入内部审核清单),是否针对潜在问题采取预防措施(如某类设备易故障,需制定定期维护计划),预防措施的有效性需有验证记录。

客户投诉与满意度管理

客户反馈是改进服务的核心,现场评审先核查投诉记录:需有“接收-登记-调查-处理-反馈”完整流程;例如,客户投诉“报告方法错误”,需提供调查记录(核对原始记录、确认方法应用)及纠正措施(重新出具报告并道歉)。

投诉处理的有效性是重点:需在规定期限(如5个工作日)内反馈客户,客户需确认满意;重复投诉(同一问题被多客户投诉)需提供系统性整改措施(如更新作业指导书、加强人员培训)。

满意度管理需核查:是否定期开展调查(每年一次),方式合理(问卷、电话回访),结果需统计分析(满意度得分、问题点),并根据结果改进(如客户反映“报告慢”,需优化审核流程);此外,需及时识别客户需求变化(如“缩短检测周期”),调整服务流程。

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