CMA认证资质变更技术负责人的办理流程及材料

CMA认证是检验检测机构合法开展业务的核心资质，技术负责人作为实验室技术体系的关键管理者，其变更需严格遵循资质认定规则。本文聚焦CMA认证中技术负责人变更的全流程与材料要求，从前提条件到证书换发逐一拆解，帮助机构规范操作，避免资质失效风险。

变更技术负责人的前提条件

变更需满足两大核心前提：

一、变更原因合法，需提供原技术负责人离职证明、岗位调整文件等材料（如因病离职需附医院证明）。

二、新负责人资质符合CMA要求——根据《RB/T 214-2017》，需具备中级及以上职称或同等能力（如注册计量师一级），且从事检验检测相关工作满3年。若新负责人仅具同等能力，需额外提供项目报告、专家推荐函等能力证明。

此外，实验室需完成内部技术衔接：原负责人需交接技术文件、在审项目等工作，新负责人需熟悉质量手册、检测标准及现有项目要求，确保管理连续性。

变更所需基础材料准备

基础材料用于证明主体资格与资质有效性，包括：

1、CMA证书原件及复印件（需含编号、有效期、认证范围）。

2、主体资格证明（营业执照、法人证书等，复印件盖公章）。

3、《变更申请表》（系统下载或现场领取，需填实验室及新旧负责人信息、变更原因）。

4、地址/联系方式变更证明（若有，如租赁合同）。

复印件需清晰并标注“与原件一致”，避免因材料模糊延误审核。

新技术负责人的资质证明材料

新负责人资质是审核重点，需提供：

1、学历证明（毕业证、学位证，国外学历需教育部认证）。

2、职称证书（中级及以上，或注册计量师一级等同等能力证明）。

3、工作经历证明（近3年社保记录、劳动合同或原单位证明函，需注岗位、年限）。

4、能力证明（参与的检测报告、培训证书、论文等）。

若新负责人兼职多实验室，需提供《职责分工说明》，明确本实验室每周不少于1天的工作投入，避免兼职过多不符合要求。

变更事项的内部决策文件

内部文件需证明变更合法性：

1、管理层决议（理事会/董事会决议，注会议时间、参会人员、任免内容，盖公章）。

2、新负责人《岗位职责说明书》（明确技术方针制定、文件审批、人员考核等CMA职责）。

3、原负责人《工作交接清单》（若有，注交接内容、双方签字）。

线上申报系统的操作流程

通过“全国检验检测机构资质认定管理系统”办理：

1、登录系统（账号密码找回可通过手机/邮箱）。

2、进入“技术负责人变更”模块，填写实验室、新旧负责人信息及变更原因。

3、上传材料（PDF/JPG格式，单文件≤500KB，文件名规范如“张三-职称证书”）。

4、提交后生成《受理通知书》，需关注系统进度提醒。

若10个工作日未收到反馈，可联系当地市场监管局咨询。

现场评审的触发条件与应对

当新负责人资质与原差异大（如原高级工程师、新中级且无能力证明）或技术体系重大调整时，会触发现场评审。评审内容包括：新负责人能力考核（提问准则、审核报告）、技术体系运行（质量手册职责是否更新、人员是否熟悉新管理要求）、履职准备（是否参与文件审批/培训）。

应对需提前准备：整理纸质材料、组织新负责人学习技术文件、准备《履职计划》（未来3个月工作重点）。

材料审核与结果反馈

审核分两步、

1、形式审查（5个工作日内检查材料齐全性），若缺材料会发《补充通知书》（10日内补）。

2、技术审查（10-20个工作日，审核资质、决议合法性）。

审核不通过需按反馈修改（如补工作经历证明），通过后系统生成《变更批准通知书》。

证书换发的办理步骤

审核通过后换发证书：

1、准备材料（《批准通知书》、原证书、法人身份证，委托办理需《授权委托书》及经办人身份证）。

2、领取方式：现场领取（到监管局窗口）或邮寄（系统申请，3-5日送达）。

原证书需交回（丢失需登报声明），新证书有效期与原一致，备注栏注明变更信息。

变更过程中的常见问题提醒

需避免：

1、材料遗漏（提前核对清单）。

2、资质不符（新负责人职称/年限不够需重新找人）。

3、信息填错（如身份证号有误，需联系客服撤销修改）。

4、现场评审准备不足（提前培训新负责人熟悉技术文件）。

变更完成后需更新技术文件（质量手册、检测报告审批人），并告知员工新负责人联系方式，确保管理衔接。