CMA认证资质变更实验室名称的办理流程及材料

CMA认证是我国检验检测机构开展第三方服务的法定资质认定，实验室因业务调整、股权变更等原因需变更名称时，需严格遵循资质认定部门的流程办理变更。明确变更的具体环节及材料要求，是确保资质连续、避免业务中断的核心保障。

变更前的准备工作

实验室名称变更需先完成内部决策与外部名称核准。

首先，召开股东会、董事会或事业单位领导班子会议，形成书面决议（需明确同意变更名称、新名称内容及生效时间），由参会人员签字或单位盖章确认。

其次，到企业登记机关（市场监管部门）办理营业执照名称变更，取得新营业执照及《企业名称变更核准通知书》（或营业执照变更页）。需确保新名称与营业执照完全一致，否则无法通过CMA变更审批。

最后，确认名称变更是否伴随其他变更（如地址迁移、检测设备更新、人员调整）。若仅为名称变更，流程相对简单；若涉及检测能力或地址变化，需同步办理对应资质调整，避免遗漏。

CMA名称变更材料清单及要求

办理变更需提交以下材料（以省级市场监管局要求为例，具体以当地为准）：

1、《检验检测机构资质认定变更申请书》：填写原/新名称、统一社会信用代码、原证书编号、变更原因，法定代表人签字并加盖公章，一式两份。

2、新营业执照副本复印件（加盖公章）：需显示新名称，且在有效期内。

3、原CMA证书正、副本原件：若遗失需提交省级以上报刊的遗失声明。

4、名称变更证明：企业登记机关出具的《企业名称变更核准通知书》或营业执照变更页，加盖公章。

5、内部决策文件：股东会/董事会决议、事业单位上级批复等，需明确同意名称变更。

6、体系文件修改页：质量手册、程序文件中涉及名称的修改页面（如封面、机构信息章），附修改清单（说明修改文件、章节及生效日期），修改页盖章。

7、补充材料：事业单位需上级主管部门批复；外资企业需商务部门核准文件（如有）。

网上申报流程详解

多数地区通过线上平台办理，以省级政务服务网为例：

1、登录系统：打开当地“政务服务网”，搜索“检验检测机构资质认定变更”，进入在线办理页；或登录国家认监委官网（http://www.cnca.gov.cn）“全国检验检测机构资质认定管理系统”。

2、注册/登录：首次注册需填写实验室基本信息（名称、统一社会信用代码等）；已有账号直接登录。

3、填写信息：进入“变更申请”模块，选“名称变更”，填写原/新名称、证书编号、变更原因，确保与材料一致。

4、上传材料：按系统提示上传PDF格式扫描件（清晰可辨，单份不超5MB），核对材料名称与内容对应。

5、提交申请：确认无误后提交，保存申请编号（用于查询进度）。

材料递交与初审环节

部分地区需线上申报后递交纸质材料至市场监管局窗口；部分实现“全流程网办”无需线下递交。

初审重点核查：申请书签字盖章是否齐全、营业执照是否有效、原证书是否完整、体系文件修改是否覆盖名称内容。若材料缺失或不符，会通过系统/电话通知补正（补正期5个工作日，逾期视为撤回）。

初审通过后，系统显示“初审合格”；未通过需按反馈修改后重新提交。

现场核查的适用情形与要求

仅名称变更（不涉及地址、检测能力、人员变化）一般无需现场核查。但若存在以下情况，需核查：

1、体系文件修改未覆盖所有名称相关内容（如质量手册仍用旧名称）。

2、名称变更伴随检测环境轻微调整（需确认不影响检测能力）。

3、监管部门认为需核查的其他情形。

核查由2-3名评审员进行，检查体系文件修改是否生效、检测报告模板是否更新、人员是否知晓名称变更。核查通过出具《现场核查报告》；未通过需10个工作日内整改。

审批与公示流程

初审/核查通过后，材料提交省级市场监管局终审，审批时限10-15个工作日（不含补正、整改时间）。

审批通过后，在当地市场监管局官网或国家认监委官网公示3-5个工作日（内容包括原/新名称、证书编号、检测范围）。公示期无异议，进入证书换发环节。

新CMA证书换发与使用

公示结束后，实验室收到领取通知（短信/系统消息），需携带：

1、原CMA证书正副本原件。

2、法定代表人身份证复印件（加盖公章）。

3、领取人身份证原件。

4、网上申请编号。

新证书有效期与原证书一致（不延长），标注新名称及变更日期。实验室需立即启用新证书，停止使用原证书；对外检测报告需使用新名称及新CMA标志（报告模板及时更新）。