产品申请RAHS检测时需要准备哪些资料和样品呢

RoHS检测是欧盟针对电子电气产品限制铅、汞、镉等6种有害物质的强制要求，也是企业将产品销往欧盟市场的“通行证”。不少企业第一次申请ROHS检测时，常因资料或样品准备不充分导致检测周期延长，甚至影响产品上市节奏。本文结合检测机构的实际要求，详细梳理产品申请ROHS检测时需准备的资料与样品要点，帮企业少走弯路。

基本身份与主体信息检测的“身份凭证”

申请ROHS检测的第一步，是明确“谁在申请”“产品是谁做的”。申请人（委托检测的企业）需提供完整的主体信息：公司全称要与营业执照一致，比如“XX电子科技（深圳）有限公司”不能简化为“XX科技”；注册地址要写清详细门牌号，如“江苏省苏州市虎丘区华山路88号”；联系人需留常用手机和企业邮箱，避免因联系方式失效导致检测进度停滞。

如果申请人是贸易公司，不是产品的实际制造商，还需补充制造商的信息：名称、地址要与制造商的营业执照一致。这部分信息不是“多余项”欧盟监管机构查货时，会通过检测报告中的制造商信息溯源，一旦产品出现有害物质超标，能快速定位生产责任方。

产品有注册商标的，需提供商标注册号；未注册的要注明“未注册商标”。检测报告中的商标信息会直接对应产品包装，若填写错误，后续修改报告可能需要1-2周时间，影响产品清关。

产品技术资料检测的“解剖图”

检测机构要判断产品是否符合ROHS要求，核心是“知道产品由什么做的”。产品说明书是最基础的技术资料：需写清产品的功能（如“智能音箱用于语音交互”）、主要组成部件（如“音箱由外壳、扬声器、电路板、电池组成”）、使用场景（如“家用环境，温度0-40℃”）这些信息能帮检测机构快速定位“高风险部件”，比如电池是汞、镉的常见来源，电路板是铅的高风险区。

BOM表（物料清单）是技术资料的“核心”。一份合格的BOM表要详细到每个组件：名称（如“手机电池”）、供应商（如“深圳XX电池厂”）、材质（如“锂聚合物”）。比如某企业曾因BOM表漏写“手机螺丝”，导致检测时未测试螺丝的镉含量，最终欧盟查货时发现螺丝超标，产品被退回。

电子电气产品需提供电路图或结构示意图。比如电路板的电路图能让检测机构看出哪些部件是焊接在主板上的（如电容、电阻），方便后续拆解测试；智能手表的结构示意图要标注“表带（硅胶）”“表盘（铝合金）”“屏幕（玻璃）”，避免检测时遗漏关键部件。

材质说明要“精准到细节”。比如塑料外壳不能只写“塑料”，要说明是“ABS树脂”还是“PC+ABS合金”；金属部件要写清是“纯铜”还是“黄铜（铜锌合金）”不同材质的有害物质含量风险不同，比如黄铜中的铅含量通常比纯铜高。

有害物质相关声明风险的“前置筛查”

供应商的《ROHS符合性声明》是检测机构判断物料风险的重要依据。这份声明需由物料供应商出具，内容包括：物料名称、型号、生产日期、有害物质（铅、汞等6种）的含量均符合ROHS限制要求（如“铅含量＜1000ppm”），并加盖供应商公章。

很多企业忽略这份声明的“有效性”如果供应商提供的声明只写“符合ROHS”，没有具体的有害物质含量限值，检测机构会要求补充。比如某企业用了一家小供应商的塑料粒子，供应商的声明只写“符合ROHS”，但检测发现塑料中的镉含量达1500ppm（ROHS限值是100ppm），最终企业不得不更换供应商，重新做检测。

若企业有同类产品的过往ROHS检测报告，可一并提供。比如之前做过同型号的手机电池检测，这次申请整机检测时，检测机构会参考旧报告，减少对电池的重复测试，缩短检测周期。

企业自己拟的《ROHS符合性声明》草稿也能帮上忙检测机构会根据最终的检测结果，调整声明中的内容，确保声明与检测数据一致。

样品的数量要求检测的“物质基础”

ROHS检测多为“破坏性检测”（需拆开产品测试内部部件），因此样品数量要满足检测需求。整机产品（如电视、冰箱）一般需提供2-3台：1台用于拆解测试，1台备用（若第一台测试中出现意外损坏）。

组件产品（如电路板、电池）的数量要求更高：电路板需提供5-10块，因为要测试焊锡、电阻、电容等多个部件；电池需提供3-5块，用于测试汞、镉等有害物质的含量。

材料级样品（如塑料颗粒、金属板材）需提供100-200克：比如测试塑料中的铅含量，需要足够的样品量做化学分析（通常取20克样品溶解后检测）。

部分小型产品（如USB数据线）可适当减少数量，但至少要提供5根因为要测试插头（金属）、线身（塑料）、接口（金属）等多个部位。

样品的规格与一致性结果有效的“关键前提”

样品必须与量产产品“完全一致”。很多企业第一次做检测时，会用研发阶段的“原型机”（Prototype）代替量产机，结果检测通过了，但量产时因材质变更（比如把ABS塑料换成了更便宜的再生塑料），导致产品实际有害物质超标，最终被欧盟召回。

样品需是“完整的成品”。比如申请智能手表检测时，不能缺少表带或充电器表带是硅胶材质，可能含邻苯二甲酸酯（ROHS限制物质）；充电器的电路板可能含铅，这些都是检测的重点。

特殊产品需标注关键参数。比如电池样品要写清容量（“3000mAh”）、电压（“3.7V”）；灯具样品要标注光源类型（“LED”）、功率（“15W”）这些参数会影响检测机构对“有害物质限量”的判断（比如大功率灯具的汞含量限值更严格）。

特殊产品的额外资料针对性的“补充要求”

不同类型的产品，ROHS检测的要求略有差异。电池类产品需提供电池规格书：包含化学成分（如“锂聚合物”）、额定容量、循环寿命，因为电池是汞、镉的高风险部件，规格书能帮检测机构快速定位测试重点。

灯具类产品需提供光源的型号和材质说明。比如LED灯的光源是“氮化镓芯片”，荧光灯的光源是“汞蒸气灯管”不同光源的有害物质类型不同，检测项目也会调整。

医疗器械类产品（如医疗监护仪）需额外提供医疗认证资料（如CE认证的医疗器械证书）。因为欧盟对医疗设备有ROHS豁免条款（比如某些植入式设备可豁免铅的限制），检测机构会根据认证资料判断是否适用豁免。

玩具类电子产品（如儿童智能手表）需补充EN71-3玩具安全标准的检测报告。欧盟对玩具的有害物质限制更严格（如铅含量限值是90ppm，比普通电子产品的1000ppm低很多），这份报告能帮检测机构确认产品是否符合玩具的特殊要求。

资料与样品的提交细节避免“返工”的小技巧

资料格式要“规范”：电子版优先用PDF（避免Word文档因版本问题乱码），纸质版需加盖企业公章（检测机构会留存原件备案）。如果资料中有手写内容，要确保字迹清晰，比如BOM表中的供应商名称不能潦草，否则检测机构可能要求重新提交。

资料要“完整”：BOM表不能遗漏任何组件，哪怕是一颗螺丝。比如某企业申请手机检测时，BOM表漏写了“SIM卡托的金属弹片”，检测机构拆解后发现弹片中的镍含量超标，导致检测结果不合格，企业不得不重新补充资料，延长了2周时间。

样品包装要“防损”：易碎品（如玻璃屏幕）要用泡沫垫包裹，再放入硬纸盒；电子设备要关闭电源，取出电池（避免运输中短路）；液体类样品（如电池电解液）要密封，防止泄漏。

运输方式要“可靠”：国内样品用顺丰（时效1-2天），国际样品用DHL或FedEx（时效3-5天）。避免用普通快递，因为运输时间过长可能导致样品受潮（比如塑料部件吸潮后，测试的有害物质含量会不准确）或损坏（比如电路板被压弯，无法测试）。