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实验室内部cnas检测质量控制该怎么做

三方检测机构-冯工 2024-08-18

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实验室内部cnas检测质量控制是维持认可资质、保证结果准确性与可靠性的核心环节,需覆盖“人、机、料、法、环、测”全要素,将CNAS-CL01等规则转化为可落地的日常操作。本文结合实验室实际运营经验,从文件体系、人员能力、设备管理等8个维度,拆解具体可执行的质控做法,助力构建闭环的内部质控体系。

搭建适配的质量文件体系

质量文件是CNAS质控的“纲领”,需形成“质量手册-程序文件-作业指导书-记录表格”层级结构。质量手册要明确质量方针(如“结果准确、流程合规”)与CNAS承诺;程序文件覆盖关键流程(如《人员授权程序》《设备校准程序》);作业指导书需细化操作细节——比如食品重金属检测,要写清移液器量程(100-1000μL)、消解温度(180℃)、赶酸时间(30分钟),甚至试剂添加顺序(先加硝酸再加氢氟酸)。

文件管理需闭环:新文件发布前组织培训,确保全员理解;每月抽查文件执行情况,若操作与文件不符,当场纠正;标准更新或流程调整时,2周内修订文件并同步培训,避免“文件空转”。比如GB 5009.12-2017修订后,需重新编写铅检测的作业指导书,培训检测人员新的消解步骤。

构建人员能力的全周期管控

人员是质控的“第一变量”,需从“准入-授权-持续提升”管控。新员工岗前培训包括:理论(CNAS规则、标准知识)、实操(跟随资深员工完成10次完整检测)、考核(理论≥80分,实操考操作规范性与结果准确性),合格后颁发“项目授权书”(如仅限食品铅、镉检测)。

老员工每季度做1次盲样考核(用未知浓度标准物质测试,偏差≤5%为合格),每年回顾盲样结果、留样再测数据——若2次不合格,重新培训考核;若仍不合格,暂停授权。同时建立技术档案,动态记录培训、考核、授权变更,确保“人岗匹配”。比如检测员张三的档案里,要存2024年3月的盲样考核结果(合格)、4月的标准更新培训记录。

强化设备与环境的闭环管理

设备是检测的“硬件基础”,校准需找CNAS认可机构,审核校准报告3点:参数覆盖检测项目(如pH计校准pH4.00、7.00、10.00)、结果在允许误差内(天平偏差≤0.1mg)、有效期合规(1年)。期间核查常态化:天平每月用100g标准砝码测显示值,偏差≤0.1mg为合格;PCR仪每两周用阳性对照样核查扩增效率。

设备使用记录要“颗粒化”:原子吸收分光光度计的记录需写清使用人(张三)、时间(2024-03-15)、检测项目(食品铅)、灯电流(3mA)、波长(283.3nm)。环境控制匹配检测要求:PCR实验室每天记录温度(20-25℃)、湿度(40%-60%),超出范围需调整后再检测;微生物实验室操作前用75%酒精消毒操作台。

严格方法验证与确认的执行

方法是检测的“技术依据”,标准方法需确认适用性——比如用GB 5009.12测食品铅,要检查实验室有没有原子吸收分光光度计、人员会不会操作、环境是否符合要求。非标准方法需验证5个参数:准确度(加标回收80%-120%)、精密度(平行样相对偏差≤5%)、检出限(空白3倍标准偏差)、定量限(10倍标准偏差)、线性范围(r≥0.999)。

比如液相色谱测农药残留的非标准方法,需做低(0.01mg/kg)、中(0.1mg/kg)、高(1.0mg/kg)浓度加标,回收率分别为85%、92%、95%,符合要求才能用。方法变更(如标准修订)时,重新验证并培训人员——比如GB 5009.12-2023发布后,需验证新的消解方法(如用微波消解代替湿法消解)的准确性。

实现样品管理的全流程可控

样品是检测的“核心对象”,接收时检查状态(如生鲜食品有无腐烂)、记录信息(数量、批号、采样日期);标识要唯一——用条码标注“样品类型+日期+编号”(如食品-20240315-001),避免混淆。存储需适配:冷藏样品(牛奶)放4℃冰箱,避光样品(维生素C)放棕色瓶暗柜。

处理时防污染:食品样品用陶瓷研钵(避免金属污染),微生物样品用无菌操作台;留样需可追溯——按要求保存(食品48小时),标注与原始样品一致的编号,存专用留样柜。比如客户对结果有异议,可快速调取留样(编号001)重新检测,验证结果准确性。

落实日常检测的过程质控措施

日常检测用“常规质控+统计工具”监控:平行样(每10个样品做1个,偏差≤5%)、加标回收(每批次1个,回收率80%-120%)、质控样(每批次带1个有证标准物质,结果在不确定度内)。比如检测食品镉,平行样结果0.10mg/kg和0.11mg/kg(偏差10%),需重新检测;加标回收90%(符合要求)。

用质控图(均值-极差图)监控长期稳定性——每月绘制,若点超出控制限(均值±3σ),立即停检查因:比如试剂过期(查试剂保质期,发现已过期1个月)、设备灯电流异常(原子吸收灯电流从3mA变5mA),解决后重新检测。

完善数据审核与溯源机制

原始记录需“实时、准确、完整”:检测时同步用铅笔记录,内容包括样品编号、设备编号、试剂批次、操作参数(如消解温度180℃)、结果(0.10mg/kg)。三级审核层层把关:一级(检测员自查)查计算正确性(如COD公式计算是否正确);二级(组长)查记录完整性(有没有设备编号);三级(质量负责人)查质控结果(平行样、加标回收是否合格)。

数据溯源要“链条完整”:结果中的0.10mg/kg,需追溯到标准物质(GBW08612)、设备校准(CAL20240301)、试剂标定(BM20240305),确保“每一个数据都有来源”。比如客户问“结果怎么来的”,能拿出标准物质证书、校准报告、标定记录佐证。

规范不符合项的纠正预防流程

不符合项是改进机会,用“识别-分析-纠正-验证”闭环处理。识别渠道:质控样超差、内部审核(文件执行不符)、客户投诉。原因分析用5W1H:比如质控样超差,Who(李四)、What(用了过期试剂)、Why(试剂没贴保质期)、How(试剂管理员没检查)。

纠正措施要针对性:更换试剂,重新检测该批次样品;预防措施要防复发:制定《试剂保质期管理办法》,每周检查试剂,贴“过期日期”标签,LIMS系统设置过期提醒。验证纠正效果:重新做质控样,结果在范围内;验证预防措施:检查试剂柜,所有试剂都贴了保质期标签,LIMS系统有提醒记录。

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