CMA认证资质跨省承接业务的备案流程及材料

CMA认证是检验检测机构具备合法检验检测能力的核心凭证，机构若需跨省开展业务，需按规定完成备案手续——这是规范跨区域检验检测活动、保障结果公信力的关键环节。本文将聚焦CMA资质跨省承接业务的备案流程与材料要求，为机构提供可操作的实操指引。

CMA资质跨省备案的前提条件

开展跨省备案前，机构需确保CMA证书状态有效：证书需在有效期内，且证书附表中的检验检测能力完全覆盖拟跨省开展的业务范围（例如拟检测“饮用水中重金属含量”，需确认CMA附表中包含该参数及对应标准）。若证书处于暂停、撤销或过期状态，无法启动备案。

同时，机构需遵守“属地管理”原则：备案需基于注册地省级市场监管部门颁发的有效CMA资质，不得借用、挂靠其他机构的证书跨省开展业务。部分地区还要求机构指定1名专职联络人，负责对接备案地监管部门的咨询、核查工作，确保信息传递及时。

CMA跨省备案的渠道选择

目前，全国范围内主推“线上备案”——通过“全国检验检测机构资质认定管理信息系统”（以下简称“全国系统”）办理。机构需使用注册地省级市场监管部门分配的账号登录系统，进入“跨省业务备案”模块操作，该渠道覆盖全国80%以上省份，流程透明、进度可查。

若业务开展地暂未接入全国系统（如部分偏远省份），需采用“线下备案”：机构需向备案地省级市场监管部门的行政服务大厅或指定窗口递交纸质材料。线下办理前，需提前通过备案地市场监管局官网或电话确认材料格式要求（如是否需加盖骑缝章、复印件是否需核验原件）。

线上备案的具体流程步骤

第一步、登录系统。使用注册地省级市场监管部门分配的用户名、密码登录“全国检验检测机构资质认定管理信息系统”，进入“业务管理”→“跨省业务备案”页面。

第二步、填写基础信息。系统会自动带出机构名称、统一社会信用代码、CMA证书编号等信息，需补充：①拟跨省开展的业务范围（需与CMA附表逐字一致）；②业务开展地（具体到省级行政区，如“广东省”）；③业务期限（最长不超过CMA证书有效期）；④联络人姓名、电话、邮箱。

第三步、上传材料。按系统提示上传以下文件（均需加盖机构公章）：CMA证书复印件（含首页+附表，附表需用荧光笔标注拟跨省开展的能力项）、业务范围说明（明确业务内容、依据标准）、联络人授权书（注明授权范围）、联络人身份证复印件。

第四步、提交审核。确认信息无误后点击“提交”，系统会将申请推送至备案地省级市场监管部门。通常5-10个工作日内完成审核，通过后可下载“跨省业务备案凭证”；未通过的，系统会反馈具体问题（如“业务范围与CMA附表不符”），修改后重新提交即可。

线下备案的具体流程步骤

第一步、前置咨询。通过备案地省级市场监管局官网查询“检验检测机构跨省备案指南”，或拨打12315热线咨询受理窗口地址、材料清单、是否需要预约。

第二步、准备材料。按要求整理纸质材料（通常一式两份）：①CMA证书原件及复印件；②机构营业执照复印件；③业务范围说明（需法定代表人签字）；④联络人授权书+身份证复印件；⑤部分地区需额外提供“检验检测机构资质认定符合性声明”（声明符合《检验检测机构资质认定管理办法》要求）。

第三步、递交材料。前往指定窗口递交材料，工作人员会当场核对完整性——若材料缺失，会出具《补正材料告知书》；若齐全，会出具《受理通知书》。

第四步、领取结果。备案地部门通常在10-15个工作日内完成审核（需现场核查的情况除外）。通过的，凭《受理通知书》领取《跨省业务备案证明》；未通过的，会收到《不予备案通知书》，并注明理由（如“CMA证书未覆盖业务范围”）。

CMA跨省备案的材料清单

通用材料（线上+线下均需）：①CMA证书复印件（含首页+附表，附表标注拟跨省能力项，加盖公章）；②机构营业执照/法人证书复印件（加盖公章）；③业务范围说明（明确业务内容、产品/参数、标准，与CMA附表一致）；④联络人授权书（注明姓名、电话、授权范围，加盖公章）；⑤联络人身份证复印件。

线下额外材料：部分地区要求提供分支机构证明（若机构在备案地有分公司）、场所证明（如备案地办公场地的租赁合同）——需提前确认。

注意：所有材料需确保真实性，若发现伪造材料（如PS的CMA证书），机构将被纳入“经营异常名录”，并暂停CMA资质。

CMA跨省备案的注意事项

1、备案有效期：备案有效期与CMA证书有效期一致。若CMA证书续期或变更（如扩项、地址变更），需重新办理备案；若业务期限需延长，需在原备案到期前30日内申请续期。

2、信息变更：若机构名称、联络人、业务范围发生变化，需在10个工作日内更新备案信息——线上备案的，登录系统修改后重新提交；线下备案的，向备案地部门递交变更材料。

3、报告标注要求：跨省开展业务出具的报告，需在首页标注三个关键信息：CMA标志、CMA证书编号、备案地省级市场监管部门的备案编号（若有），同时注明“本报告仅对来样负责”。

4、监督检查：备案地监管部门有权对机构进行飞行检查，重点核查“能力一致性”（如现场操作是否符合CMA证书中的标准）、“记录完整性”（如原始数据、样品流转单是否留存）。机构需配合提供相关资料，否则可能被撤销备案。

CMA跨省备案的常见问题解答

问：备案需要缴费吗？答：不需要。CMA跨省备案属于“告知性备案”，不收取任何费用。

问：可以同时向多个省份备案吗？答：可以，但需分别办理——每个省份的备案需单独提交申请，且业务范围需与CMA证书一致。

问：审核不通过怎么办？答：根据反馈意见修改——若“业务范围不符”，需调整拟开展的业务至CMA覆盖范围内；若“材料缺失”，需补充完善后重新提交。对结果有异议的，可向备案地部门申请复核。

问：备案后需要在当地设分支机构吗？答：通常不需要，但部分省份（如江苏、浙江）要求机构在当地有固定采样点，需提前咨询备案地监管部门。