拼多多质检报告办理完成后如何提交给平台审核
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拼多多质检报告是商品上架的核心资质之一,商家办理完成后需按平台规则提交审核,这一步直接决定商品能否正常销售。不少商家因流程不熟悉或材料不规范导致审核延误,本文详细拆解质检报告提交的全流程及关键注意事项,帮助商家高效完成操作。
提交前的准备:确认报告有效性
拼多多对质检报告有明确要求:需由具备CMA(中国计量认证)或CNAS(中国合格评定国家认可委员会)资质的机构出具,报告日期需在近12个月内,且内容需与商品的具体型号、材质、规格完全对应。例如服装类商品需包含甲醛、pH值、可分解致癌芳香胺染料等强制检测项目;电子类商品需包含安全性能、电磁兼容等项目。商家需先核对报告上的“商家名称”“商品名称”“型号规格”是否与后台商品信息一致,避免因信息错位导致驳回。
若报告缺少CMA/CNAS标志、有效期超期或检测项目不全,需提前联系检测机构补开或重新检测,确保报告符合平台要求后再提交。
找到正确入口:商家后台的路径指引
登录拼多多商家后台(mms.pinduoduo.com)后,提交入口分两种场景:若为新商品上架,进入“商品管理”→“发布新商品”,在对应类目的“资质信息”栏找到“质检报告”选项;若为已有商品补充资质,进入“店铺管理”→“资质管理”→“质检报告管理”,选择需补充资质的商品类目(如“服饰内衣”“数码电器”),点击“添加质检报告”。
需注意,部分特殊类目入口不同:生鲜食品类需进入“食品资质”模块提交。
3C数码类需进入“3C认证”模块关联质检报告。若找不到入口,可联系平台客服(商家后台“联系客服”→“资质问题”)咨询。
信息填写:准确对应是关键
进入提交页面后,需填写以下核心信息:
1、商品ID:需填写后台已创建商品的唯一ID(可在“商品管理”→“商品列表”中查看)。
2、品牌名称:需与商标注册证或品牌授权书的名称一致,不可简写或错写。
3、商品型号:需与质检报告中的“型号规格”完全匹配,例如报告写“XX-2024款”,后台需填相同内容,不可省略“-”或修改数字。
4、质检机构信息:需填写机构全称(如“XX省产品质量监督检验研究院”)及报告编号(需与报告上的编号一致)。
5、检测日期:按报告上的“签发日期”如实填写,格式为“YYYY-MM-DD”。
填写时需仔细核对每一项信息,避免错别字(如将“纯棉”写成“纯绵”)或格式错误(如日期写成“2024.05.01”),这些小问题都可能导致审核不通过。
材料上传:规范格式与内容
质检报告需上传PDF格式文件(不可上传截图、JPG或压缩包),文件大小不超过50M,页面需清晰显示报告首页(含机构名称、CMA/CNAS标志)、检测项目页(含具体检测指标及结果)、结论页(含“合格”或“符合标准”结论及机构公章)。若报告有多页,需合并为一个PDF上传,避免拆分。
部分类目需补充辅助材料:化妆品类需上传样品的包装全貌(含品牌、产品名称、生产批号)及成分表照片;家居用品类需上传样品的材质标签(含“棉”“涤纶”等材质说明)照片;儿童玩具类需上传样品的“3C认证标志”及适用年龄标注照片。辅助材料需清晰无水印,关键信息(如成分表中的“防腐剂”“香料”)需可辨认。
提交后:查询进度与处理驳回
提交完成后,进入“资质管理”→“质检报告管理”可查看审核状态:“待审核”表示材料已提交,等待平台审核;“审核中”表示进入初审或复核环节;“审核通过”表示资质有效,商品可正常销售;“审核驳回”表示材料不符合要求,需修改后重新提交。
初审一般在1-3个工作日完成,复核需2-5个工作日。若状态为“审核驳回”,需点击“查看原因”获取具体问题,例如“报告未含CMA标志”“商品型号与报告不符”“材料模糊无法辨认”。针对问题修改后,需重新上传材料并提交审核,不可直接再次提交原材料。
常见驳回问题的解决方法
1、报告资质不全:若驳回原因是“报告未含CMA/CNAS标志”,需联系检测机构补开具备相应资质的报告(机构需在“国家认证认可监督管理委员会”官网可查)。
2、信息不符:若“商品型号与报告不一致”,需修改后台商品的“型号规格”为报告中的型号,或重新检测对应型号的商品。
3、材料模糊:若“报告文字模糊无法辨认”,需使用高分辨率扫描仪重新扫描报告,确保文字、公章、编号清晰可见。
4、有效期超期:若“报告已超12个月有效期”,需重新办理新的质检报告(报告日期需在提交日前12个月内)。
5、检测项目缺失:若“未包含强制检测项目”,需补充对应项目的检测(例如服装类需补充“可分解致癌芳香胺染料”检测)。
提交后的注意事项
质检报告审核通过后,商家需注意:报告有效期为12个月,到期前30天需重新办理并提交更新,避免因有效期过期导致商品下架;同一商品若未修改型号、材质等关键信息,无需重复提交相同报告;若商品的“品牌”“型号”“材质”等信息变更,需重新提交对应变更后的质检报告;不可上传虚假报告,平台会通过“国家认证认可监督管理委员会”官网核查机构资质,虚假报告会导致店铺被处罚(如限制发布商品、扣保证金)。
若审核通过后商品仍无法上架,需检查“商品属性”是否与报告内容一致(例如报告写“纯棉”,商品属性需选“100%棉”),或联系客服确认是否有其他资质要求。