京东质检报告办理材料填写规范指引

京东质检报告是商家入驻京东平台、产品上线销售的重要资质文件，其材料填写的准确性直接影响审核效率与产品合规性。为帮助商家快速掌握填写规范，避免因材料错误导致的审核延误，本文从基础信息、产品核心内容、检测项目等关键环节，梳理具体填写要求与注意事项。

基础信息栏填写规范

基础信息栏是质检报告的“身份标识”，需严格与主体资质文件一致。公司名称应完整填写营业执照上的全称，不得出现简写、漏字或多字（如“XX科技有限公司”不能写成“XX科技公司”）；统一社会信用代码需逐位核对，确保与营业执照上的18位代码完全一致，避免输入错误。

联系方式需填写常用且能及时联系到的手机号码与固定电话，避免使用停机或无人接听的号码；联系地址应与营业执照上的注册地址一致，若实际办公地址不同，需额外提供地址变更证明材料，否则需填写注册地址，不得直接填写办公地址。电子填写时需使用宋体或黑体等清晰字体，不得使用艺术字或潦草字体；手写填写时需字迹工整，不得涂改，若需修改，需在修改处加盖公章（个人委托需按手印）。

邮箱地址建议使用企业邮箱（如“xx@xx.com”），避免使用个人邮箱，确保信息的专业性与可追溯性；填写完成后需再次核对所有信息，确保无错别字或格式错误。

产品核心信息填写要点

产品名称需精准描述产品属性与特征，避免模糊表述。例如服装类产品应写“XX品牌2024夏季纯棉圆领T恤”，而非“T恤”；家电类产品应写“XX品牌50升变频电热水器”，而非“电热水器”，确保名称与实物、商标完全一致。

型号规格需包含产品的关键参数，如服装的尺码（170/88A）、材质（纯棉）、颜色（白色）；家电的容量（50升）、能效等级（一级）、电压（220V）等，参数需与产品铭牌上的信息一致，不得随意编造。

品牌信息需填写注册商标名称（如“XX”），若为授权品牌，需同时填写授权方名称与授权期限（如“授权方：XX有限公司，授权期限：2024年1月1日-2024年12月31日”），并附上商标注册证或授权书复印件，避免因品牌侵权导致审核失败。

检测项目与标准栏填写要求

检测项目需严格对应京东平台的要求，不同品类产品的检测项目存在差异（如服装类需包含甲醛含量、PH值、色牢度、可分解致癌芳香胺染料；电器类需包含安全性能、电磁兼容、能效等级），需根据产品所属品类勾选或填写京东要求的全部项目，不得遗漏。

检测标准需填写完整的标准名称与编号，不得使用简写（如“GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》”不能写成“GB 18401”或“纺织安全标准”）；若采用行业标准或企业标准，需确保标准有效且符合京东平台的合规要求，并附标准文本复印件。

检测项目与标准需一一对应，例如“甲醛含量”对应“GB 18401-2010 中A类要求”，避免出现项目与标准不匹配的情况（如用服装标准检测电器产品）。

委托方与受检方信息一致性核对

委托方为办理质检报告的主体（如商家自身或代理机构），受检方为产品的实际生产或销售主体（如品牌方）。若委托方与受检方为同一主体，直接填写一致信息即可；若为不同主体，需提供双方签订的有效授权书或代理协议，明确委托权限与范围。

委托方信息需填写完整：个人委托需提供身份证号与身份证复印件，企业委托需提供营业执照编号与营业执照复印件；受检方信息需与产品的生产许可证、品牌授权书等资质文件一致，确保主体合规。

信息填写时需注意：委托方的身份证号需准确无误（如18位身份证号不得少位或多位），受检方的营业执照编号需与最新的营业执照一致，避免因信息不符导致审核不通过。

样品信息栏填写细节

样品名称需与产品核心信息栏的产品名称一致（如“XX品牌纯棉T恤”），不得填写与产品无关的名称；样品数量需符合检测机构的要求（如服装类需提供3件同批次样品，电器类需提供2台同型号样品），避免因数量不足导致检测无法进行。

样品状态需如实填写，例如“全新未使用”“未水洗”“未开封”等，不得隐瞒样品的实际状态（如将穿过的服装标注为全新）；样品批号需与产品的生产批号一致，确保样品的可追溯性。

采样方式需明确说明：若为委托方自行送样，填写“委托方送样”；若为检测机构现场抽样，填写“检测机构随机抽样”，并附上抽样记录单（若有）；采样日期需填写实际采样或送样的日期，格式为“YYYY-MM-DD”（如2024-05-20）。

补充材料填写与附件说明

补充材料需根据产品品类提供对应的资质文件，例如：电器产品需附3C认证证书复印件，食品产品需附食品生产许可证（QS证）复印件，化妆品需附化妆品生产许可证复印件；补充材料需与质检报告的内容相关，不得提供无关材料。

附件需标注清楚对应栏目的编号，例如“附件1：3C认证证书（对应检测项目栏的‘3C强制认证’要求）”“附件2：商标授权书（对应产品核心信息栏的品牌信息）”，避免附件与内容脱节。

所有附件需加盖委托方或受检方的公章（个人委托需签字按手印），并标注“与原件一致”，确保附件的有效性；附件需按顺序整理，避免混乱，方便审核人员查阅。