招投标质检报告检测项目漏项如何补充检测

招投标中，质检报告是证明产品/工程符合要求的核心文件，而检测项目漏项是常见问题——轻则导致投标资料不完整，重则直接被判定为“无效投标”。补充检测是解决漏项的关键，但需遵循“明确判定、规范流程、合规整合”的原则，才能确保补充报告被招标方认可。本文结合实操经验，详细说明漏项补充检测的全流程要点。

漏项的明确判定与溯源

招投标中质检报告漏项的核心判定依据是招标文件中的“检测项目清单”——需将原报告的检测项目逐一对照清单，未覆盖且属于招标强制要求的项目即为漏项。例如，若招标文件要求检测“建筑外墙保温材料的导热系数、燃烧性能、抗拉强度”三项，而原报告仅包含前两项，则“抗拉强度”属于明确漏项。

判定漏项时需避免两个误区：

一、混淆“漏项”与“检测结果不达标”——前者是未检测，后者是检测了但结果不符合要求，两者处理方式完全不同。

二、忽略“招标要求的变更”——若招标方在原报告出具后调整了检测项目，需确认新要求是否属于“漏项”，需通过书面函件明确责任边界。

漏项的溯源是补充检测的前提：需核对原检测合同中的“检测项目约定”，若原合同已包含漏项，则属于原检测机构的遗漏，可要求其免费补充；若原合同未包含（如招标方新增要求），则需重新签订补充检测合同。同时，需检查原报告的“标准引用”——若原报告用错标准导致项目覆盖不全，需先修正标准再补充检测。

与招标方及原检测机构的三方沟通

补充检测前必须完成“三方沟通”，核心目标是明确“漏项的补充要求”与“结果的认可规则”。

首先需向招标方提交《漏项说明函》，说明漏项原因、拟补充的检测项目及计划完成时间，请求其书面确认“补充报告的有效性”——若招标方明确拒绝补充，则需及时调整投标策略。

与原检测机构的沟通重点是“能否承担补充检测”：若原机构具备漏项项目的检测能力（需核对其CMA/CNAS资质范围），优先选择原机构——可确保检测标准、样品状态与原报告一致，减少结果差异；若原机构无法承担，则需请其出具《无法补充检测说明》，作为更换机构的依据。

沟通需保留书面记录：包括邮件、函件、会议纪要等，需明确以下内容：漏项的具体项目名称、检测标准编号、样品要求、报告提交截止时间、责任划分（如原机构遗漏的赔偿条款）。例如，可在沟通邮件中写清“因贵机构遗漏‘抗拉强度’项目，需于×月×日前完成补充检测，费用由贵机构承担”。

补充检测机构的资质核查要点

若需更换检测机构，必须严格核查其资质，避免因机构不合格导致补充报告无效。

首先需查“CMA认证”——这是中国境内检测机构的强制资质，需确认证书在有效期内，且“检测能力范围”包含漏项项目（如漏项是“食品中的重金属含量”，需查机构资质表中是否有“食品重金属检测”条目）。

其次需查“CNAS认可”——若招标方要求国际认可的报告，需确认机构具备对应项目的CNAS资质；若仅要求国内使用，CMA即可满足，但CNAS可提升报告可信度。另外，需查机构的“信用记录”——可通过“国家企业信用信息公示系统”或“中国检测资源平台”查询，若有“出具虚假报告”“违规检测”等不良记录，需立即排除。

最后需查“同类项目经验”——可要求机构提供近6个月内的“同类漏项补充检测报告”案例，例如，若漏项是“桥梁钢绞线的屈服强度”，需看机构是否做过类似的补充检测，确保其熟悉流程与标准。

补充检测方案的针对性制定

补充检测方案需“紧扣漏项、衔接原报告”，核心内容包括：

1、检测项目：明确漏项的名称（需与招标文件一致，如“GB/T 1499.2-2018中的屈服强度”）。

2、检测标准：必须与原报告一致，例如原报告用GB/T 175-2023检测水泥强度，补充检测也需用同一标准。

3、样品要求：需说明样品的来源（原留样或重新取样）、数量、状态（如“从原批次水泥中抽取3组样品，每组5kg，密封保存”）。

方案需考虑“结果的可比性”：例如，原报告检测的是“28天龄期的水泥抗压强度”，补充检测也需用“28天龄期”的样品，不能用7天龄期；若原样品已无留样，需重新取样，但需说明“重新取样的批次与原样品一致”（如“重新抽取的水泥来自××批次，与原报告中的批次号相同”）。

方案需经招标方确认：可将《补充检测方案》提交招标方审核，若其提出修改意见（如要求增加平行样数量），需及时调整并重新确认。例如，招标方可能要求“补充检测需做2组平行样”，则方案中需明确“每组样品做2次检测，取平均值作为结果”。

样品的一致性控制与传递流程

样品的一致性是补充检测结果有效的核心——若补充检测的样品与原报告不一致，结果将无法被认可。优先选择“原留样”：若原检测机构保留了样品（如建材检测通常保留3个月留样），需要求其提供“留样状态说明”，确认样品未受潮、未破损、未过期，例如，可写清“××批次水泥留样于×月×日密封保存，当前含水率≤0.5%，符合GB/T 175-2023的样品要求”。

若需重新取样，需遵循“原批次、原规格、原状态”原则：例如，原报告的样品是“××厂家生产的φ10mm钢筋，批次号20230501”，重新取样需从同一厂家、同一批次、同一规格的钢筋中抽取，取样数量需符合标准要求（如GB/T 228.1-2010要求钢筋拉伸试验取2根样品）。

样品传递需密封并记录：样品需用密封袋封装，贴标签注明“补充检测样品”“批次号”“取样日期”“取样人”；传递过程需用快递或专人送达，保留快递单号或交接记录，例如，用EMS快递时，需在面单上注明“补充检测用钢筋样品，请勿破损”，并拍照留存。

补充检测的实施与过程记录

检测实施需严格按方案操作，重点控制以下环节：

1、设备校准：检测前需确认设备在校准有效期内，例如，用万能材料试验机检测抗拉强度，需查其校准证书的有效期（通常为1年），并记录校准证书编号。

2、环境控制：若标准对环境有要求（如水泥强度检测需温度20±2℃、湿度≥90%），需记录检测时的环境参数。

3、操作规范：需按标准步骤操作，例如，检测钢筋抗拉强度时，需缓慢加载，速率符合GB/T 228.1-2010的要求。

过程记录需完整：包括《检测原始记录》《设备使用记录》《环境监测记录》等，需记录以下内容：样品编号、检测时间、操作人员姓名、设备编号、检测数据（如抗拉强度的实测值）、异常情况（如样品断裂位置偏离标距）。例如，原始记录中需写清“样品编号20230501-1，检测时间2023年×月×日，操作人员张三，设备编号WEW-300，抗拉强度实测值为520MPa，样品断裂位置在标距中央，符合要求”。

异常情况需及时处理：若检测中出现样品破损、设备故障等情况，需立即停止检测，记录异常原因，并重新取样或更换设备。例如，若万能试验机突然停机，需记录“设备因传感器故障停机，已更换备用设备（编号WEW-200），重新检测样品20230501-2”，并请设备管理员出具《设备故障说明》。

补充报告的编制与原报告的整合

补充报告的编制需“清晰、关联、合规”，核心内容包括：

1、标题：需明确标注“补充检测报告”，例如“××产品质检补充报告”。

2、说明部分：需写清“漏项原因”（如“因原报告遗漏‘抗拉强度’项目，本次补充检测”）、“原报告编号”（如“原报告编号：××20230501”）、“检测标准”（如“依据GB/T 1499.2-2018”）。

3、结果部分：需列出漏项项目的实测值、标准要求值、结果判定（如“抗拉强度实测值520MPa，标准要求≥500MPa，结果合格”）。

补充报告需与原报告关联：需在报告中引用原报告的关键信息，例如“本次补充检测的样品与原报告中的样品来自同一批次（批次号20230501），检测标准与原报告一致”。同时，需在补充报告的右上角标注“原报告编号”，便于招标方核对。

原报告与补充报告的整合需“一目了然”：可将补充报告作为原报告的“附件”，并在原报告的“备注栏”中注明“本次报告补充了‘抗拉强度’项目，具体结果见附件”；或制作“检测项目覆盖表”，列出原报告与补充报告的所有项目、结果、标准，例如：

（表格形式但用文字描述）项目名称：导热系数（原报告）、燃烧性能（原报告）、抗拉强度（补充报告）；标准：GB/T 10294-2008、GB 8624-2012、GB/T 1499.2-2018；结果：0.038W/(m·K)、A2级、520MPa；判定：合格、合格、合格。

补充检测的时效性与合规性把控

时效性是补充检测的关键：需在招标方规定的“投标文件截止时间”前提交补充报告，若超时，即使报告合格也会被判定为无效。例如，若投标截止时间是×月×日17:00，需确保补充报告在×月×日16:00前送达招标方（建议提前1-2天，预留审核时间）。

合规性需覆盖“全流程”：

1、检测标准合规：不能用与原报告不同的标准，例如原报告用GB/T 175-2023，补充检测不能用GB/T 175-2007。

2、检测过程合规：需符合实验室认可规则（如CNAS-CL01），例如，检测人员需持证上岗，设备需定期校准。

3、报告格式合规：需包含CMA/CNAS标志、机构名称、地址、联系方式、报告编号、签发日期等，不能遗漏关键信息。

最后需检查“报告的唯一性”：补充报告需有唯一编号，且不能与原报告编号重复；需由授权签字人签发（需查机构的“授权签字人名单”，确认签字人具备对应项目的签字权限）；需加盖机构的“检测专用章”（不是公章）。例如，补充报告的编号可设为“××20230501-B”（B代表补充），授权签字人需是机构的技术负责人（如李四，高级工程师，授权范围包含“建筑材料检测”）。