招投标质检报告委托书中信息填写规范及示例

招投标质检报告委托书是衔接委托方与检测机构的核心法律文件，直接影响检测报告的合法性、有效性及招投标结果认可度。其填写需围绕“信息准确、权责清晰、匹配招投标要求”原则，避免因内容模糊或错误导致委托无效。本文结合实际场景，系统梳理各部分信息填写规范，并提供完整示例参考。

委托方信息填写规范

委托方信息需与营业执照、招投标文件完全一致，确保主体身份可追溯。企业名称必须使用全称（如“XX建筑工程有限公司”而非“XX建筑公司”），不得用简称或别称；统一社会信用代码需通过“国家企业信用信息公示系统”核对，避免数字遗漏或错误——这是企业唯一身份标识，错写将直接导致委托书无效。

法定代表人需填写“姓名+职务”（如“张三（总经理）”），明确授权主体；联系人需填写具体对接人姓名及有效手机号（建议附加办公电话），确保检测机构能及时沟通；地址需详细到门牌号（如“北京市朝阳区XX路XX号XX大厦10层”），避免因地址模糊影响文件送达。

常见错误需规避：用“XX项目部”作为委托方（项目部无独立法人资格）、信用代码少写一位、联系人电话填错等，这些问题会直接削弱委托书的法律约束力。

受委托方信息填写规范

受委托方需为具备CMA资质的检测机构（CMA是检测报告用于招投标的必备资质）。机构名称需与CMA证书一致（如“XX检测技术有限公司”而非“XX检测公司”）；CMA证书编号需准确抄写（可通过“中国计量认证官网”验证），这是评委核查资质的关键依据，错写将导致检测报告被拒。

地址需填写CMA证书注册地址（如“北京市海淀区XX路XX号XX产业园A座5层”）；联系人需填写检测机构业务对接人或检测室负责人信息，确保能及时反馈检测进度。需注意：无CMA资质的机构不得作为受委托方，否则检测报告无法用于招投标。

检测项目信息填写规范

检测项目需“精准到参数”，避免模糊表述。例如“建筑用钢筋检测”需细化为“建筑用钢筋抗拉强度、屈服强度、伸长率”；依据标准需写清完整编号及名称（如“GB/T 1499.2-2018《钢筋混凝土用钢 第2部分：热轧带肋钢筋》”），不得用“按国家标准”替代——招投标中评委需核对标准是否符合项目要求。

若同一参数有多个检测方法（如拉伸试验有不同标准），需明确指定方法（如“GB/T 228.1-2010《金属材料 拉伸试验 第1部分：室温试验方法》”），确保检测过程与结果的一致性。

样品信息填写规范

样品信息需“可追溯、具代表性”。名称需准确（如“HRB400E热轧带肋钢筋”而非“钢筋”）；规格型号需写清具体参数（如“φ20mm”）；数量需明确“数量+尺寸”（如“3根，每根500mm长”），避免“若干”“一批”等模糊表述。

来源需标注样品具体出处（如“XX项目工地1号楼一层柱子”），证明样品来自招投标项目现场；状态需描述当前情况（如“未锈蚀、无变形”“密封完好”），确保检测结果反映样品真实质量。若样品有工地编号（如“G1-001”），需一并填写，便于后期追溯。

检测要求填写规范

检测要求需“匹配招投标文件”，避免因漏项延误进度。检测时限需明确（如“收到样品后5个工作日内出具报告”），不可用“尽快”“随时”等模糊表述；报告形式需写清份数及印章要求（如“一式三份，加盖CMA章和检测机构公章”）——招投标通常要求双章，缺一不可。

特殊要求需明确：如“需附检测原始记录复印件”“报告标注‘仅用于XX项目招投标’”等，这些是招投标文件常见要求，需提前与检测机构确认并写入委托书。若需加急，需注明加急费用及时限（如“加急费500元，2个工作日内出报告”），避免后续纠纷。

委托说明填写规范

委托说明是划分双方权责的核心内容，需“具体、无歧义”。

首先，需明确委托方对样品真实性的责任（如“委托方保证样品来源真实，代表项目实际使用材料”）——检测机构仅对来样负责，若样品虚假，委托方需承担全部责任。

检测费用需写清金额、支付方式及账户信息（如“检测费3000元，出具报告前转账至XX检测技术有限公司，账号：

110XXXXXXXXX，开户行：中国工商银行海淀支行”），避免支付错误；违约责任需明确（如“委托方逾期支付，每日按未付金额1‰支付违约金”），约束双方履约。

联系方式填写规范

联系方式需确保“沟通顺畅”，避免因联系不上延误检测。委托方需留办公电话（如“010-XXXX1234”）、官方邮箱（如“XX@XX.com”）及联系人手机号；受委托方需留检测机构办公电话（如“010-XXXX5678”）、业务邮箱及负责人手机号。建议附加微信或QQ（注明“仅用于文件传递”），方便快速交换样品照片、报告草稿等资料。

完整委托书示例参考

委托方：XX建筑工程有限公司 统一社会信用代码：91110105XXXXXXXXX 法定代表人：张三（总经理） 联系人：李四 电话：

138XXXX1234 办公电话：010-XXXX1234 地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦10层 邮箱：XX@XX.com

受委托方：XX检测技术有限公司 CMA证书编号：20231100XXXX 地址：北京市海淀区XX路XX号XX产业园A座5层 联系人：王五 电话：

139XXXX5678 办公电话：010-XXXX5678 邮箱：XX@XX.com

检测项目：建筑用钢筋抗拉强度、屈服强度、伸长率 依据标准：GB/T 1499.2-2018《钢筋混凝土用钢 第2部分：热轧带肋钢筋》 检测方法：GB/T 228.1-2010《金属材料 拉伸试验 第1部分：室温试验方法》

样品信息：名称：HRB400E热轧带肋钢筋 规格：φ20mm 数量：3根（每根500mm长） 来源：XX项目工地1号楼一层柱子 状态：未锈蚀、无变形 标识：工地编号G1-001

检测要求：收到样品后5个工作日内出报告，一式三份，加盖CMA章及机构公章，附原始记录复印件，标注“仅用于XX项目招投标”。

委托说明：

1、委托方对样品真实性负责，若样品虚假承担全部责任。

2、检测费3000元，出报告前转账至受委托方账户。

3、逾期支付每日按1‰付违约金。

4、报告需经李四确认后出具。